21.1. Отдел по работе с поставщиками/агентами проводит надлежащую проверку клиентов в любом из следующих случаев:
21.1.1. установлении деловых отношений с поставщиками товаров/услуг, агентами и контрагентами;
21.1.2. при наличии подозрения у сотрудников Отдела по работе с поставщиками/агентами и юриста Общества о наличии в деятельности с поставщика товаров/услуг, агента и контрагента осуществления финансирования террористической деятельности и легализации (отмывания) преступных доходов, а также других противоправной деятельности.
Идентификация
21.2. При осуществлении надлежащей проверки поставщиков товаров/услуг, агентов и контрагентов, Отдел по работе с поставщиками/агентами проводит идентификацию партнеров путем сбора идентификационных данных. Сбор идентификационных данных обеспечивается путем заполнения и подписание партнером Анкеты клиента и бенефициарного владельца.
Верификация
21.3. Верификация партнеров проводится Менеджером отдела по работе с поставщиками/агентами (Начальником отдела по работе с поставщиками/агентами) путем проверки идентификационных сведений, указанных в анкете клиента. Отдел по работе с поставщиками/агентами запрашивает следующую информацию:
● в случае если это юридическое лицо - наименование организации (полное, сокращенное), сведения о регистрации юридического лица, юридический адрес, контакты, идентификационный номер налогоплательщика (для резидента), регистрационный номер Социального фонда Кыргызской Республики, вид деятельности;
● в случае если это индивидуальный предприниматель – свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (вместе с копией паспорта предпринимателя), данные патента (дата выдачи и номер патента, кем выдан патент, срок действия патента), удостоверяющий статус клиента как индивидуального предпринимателя; если физическое лицо – ФИО, данные удостоверения личности (паспорт), место проживания, гражданство, адрес расположения точки, контакты).
21.4. Отдел по работе с поставщиками/агентами устанавливает бенефициарных собственников и сведения об органах управления субагентов в случаях, когда субагент является юридическим лицом (структура и персональный состав).
21.5. Отдел по работе с поставщиками/агентами до заключения договоров с поставщиками товаров и услуг предпринимает всевозможные меры (телефонный звонок, письмо, эл.почта) по установлению и идентификации бенефициарного собственника (выгодоприобретателя) поставщика товаров и услуг. Формировать юридическое досье поставщиков товаров и услуг, состоящее как минимум из следующих документов:
− копия свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица в уполномоченном государственном органе Кыргызской Республики. Для нерезидентов: копия выписка из торгового реестра страны происхождения о регистрации клиента в качестве юридического лица или иной документ, подтверждающий регистрацию клиента в качестве юридического лица в соответствии с требованиями законодательства страны происхождения (копии заверяются печатью юридического лица и подписью руководителя);
− копия учредительных документов в зависимости от организационно - правовой формы организации, с изменениями и дополнениями, заверенная нотариально или печатью юридического лица и подписью руководителя;
− в случаях осуществления юридическим лицом деятельности, подлежащей обязательному лицензированию в соответствии с законодательством страны происхождения – копию лицензии (копия заверяются печатью юридического лица и подписью руководителя);
− для нерезидентов КР - справка органа налоговой службы о факте налоговой регистрации налогоплательщика;
− сведения об услугах и товарах поставщика. Для индивидуальных предпринимателей:
− свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
− патент, удостоверяющий статус клиента как индивидуального предпринимателя
21.6. В случае непредоставления поставщиком, агентом, субагентом и контрагентом сведений и (или) документов, необходимых для проведения надлежащей проверки клиента, Начальник отдела по работе с поставщиками/агентами вносит на рассмотрение Генерального директора и должностного лицо по ПФТД/ЛПД одно из следующих решений:
21.6.1. Не устанавливают деловые отношения с клиентом (отказывают в принятии на обслуживание или открытии счета);
21.6.2. приостанавливают или прекращают установленное деловое отношение с клиентом (отказ в обслуживании) и расторгают заключенный договор с клиентом;
21.6.3. не осуществляют платеж и не направлять средства на расчетный счет получателя.
При принятии решения в данном случае Должностное лицо по ПФТД/ЛПД обязано направить соответствующее сообщение в орган финансовой разведки в течение одного рабочего дня со дня принятия такого решения.
21.7. Взаимоотношения между Обществом и поставщиками товаров и услуг, субагентами, их ответственность, права и обязанности отражаются в соответствующих договорах, заключенных между ними после идентификации поставщика товаров и услуг и субагента.
21.8. При проведении надлежащей проверки поставщиков товаров/услуг, агентов, субагентов, выявлении их бенефициарных собственников, Отдел по работе с поставщиками/ агентами проверяет на наличие должностных лицо, учредителей и выгодоприобретателей в Санкционном перечне Кыргызской Республики.
21.9. При наличии ФИО должностных лиц, учредителей и выгодоприобретателей в перечне, на основании заявления должностного лица по ПФТД/ЛПД Генеральный директор принимает решение об отказывает в оказании любых видов услуг и должностное лицо по ПФТД/ЛПД незамедлительно сообщает информацию ГСФР при Правительстве Кыргызской Республики.
Надлежащая проверка плательщиков
21.10. Общество обеспечивает проверку идентификационных данных плательщиков поступающие в автоматизированную системы Общества.
21.11. При проведении электронного денежного перевода Общество:
1) формирует требуемые сведения об отправителе и получателе денежного перевода;
2) обеспечивает, чтобы требуемые сведения об отправителе и получателе денежного перевода являлись неотъемлемыми частями электронного денежного перевода и сопровождали электронный денежный перевод в ходе проведения платежа;
3) осуществляет мониторинг электронных денежных переводов и выявляет электронные денежные переводы, в которых отсутствует информация об отправителе и (или) получателе, и принимать соответствующие меры надлежащей проверки клиента;
4) проверяет отправителя и получателя денежного перевода на наличие или отсутствие в Санкционных перечнях;
21.12. ИТ отдел Общества обеспечивает программно-аппаратный комплекс Общества, в том числе интерфейс платежных терминалов функциями по вводу идентификационных данных, в случаях если платежи проводятся:
21.12.1. при совершении разовой операции (платежи) или нескольких взаимосвязанных разовых операций (сделок) на сумму, равную или превышающую 70 000 сомов;
21.12.2. при совершении разового электронного денежного перевода на сумму, равную или превышающую 70 000 сомов;
21.13. Общество проводит идентификацию плательщика при обнаружении оплаты в пользу поставщиков услуг - нерезидентов КР (зарубежные поставщики услуг с расчетными счетами в иностранных банках и лицевыми счетами в иностранной валюте), с которыми у Общества заключен прямой агентский договор выводя на экран платежного устройства поля для заполнения ФИО и паспортных данных (ИНН, дату выдачи и окончания, орган выдачи).
При этом сумма совершаемой операции (платежи) не должна превышать 60 000 сомов либо эквивалента в иностранной валюте.
В случае превышения суммы оплаты более 60 000 сомов, платеж не должен проводиться на счет получателя. Плательщик должен прийти к Общество с паспортными данными, написать заявление на возврат остатка суммы. Общество устанавливает Порядок обращения клиентов по спорным вопросам.
21.14. ИТ отдел обеспечивает наличие в Системе соответствующих программных решений, позволяющие вводить идентификационные данные плательщика. ИТ отдел обеспечивает сохранение в Системе информации по трансграничным платежам, в том числе:
● идентификационные данные плательщика;
● время и место совершения платежа;
● сумму платежа;
● наименование получателя платежа;
● иные данные.
21.15. Общество устанавливает лимиты на проведение транзакций в соответствии с законодательством КР. Лимит на разовую транзакцию в пользу поставщика услуг – резидентов КР – не более «70 000 сомов» (тридцать тысяч сомов) (ограниченный лимит на все услуги), а в пользу поставщика услуг – нерезидентов КР – не более 60 000 (шестьдесят тысяч) разовый платеж.
Повторная идентификации клиентов
21.16. Повторная идентификация клиентов производится не реже одного раза в год в случае, если операции клиентов отнесены к высокой степени (уровню) риска, раз в три года – к средней и низкой степени рисков. Обязанность по проведению повторной идентификации возлагается на сотрудника, ответственного за проведение первичной идентификации.
21.17. Повторная идентификация клиента, его представителя, установление и идентификация бенефициарного владельца не проводится, если такой клиент, его представитель, бенефициарный владелец уже были идентифицированы Обществом в соответствии с Законом о ПФТД/ЛПД и настоящими Правилами. К сведениям об этом клиенте, его представителе или бенефициарном владельце обеспечен оперативный доступ в постоянном режиме.
21.18. Повторная идентификация клиента, его представителя, установление и идентификацию бенефициарного владельца проводится, если:
- возникают сомнения в достоверности сведений, полученных ранее в результате реализации данной процедуры;
- операция (платеж) имеет запутанный или необычный характер, свидетельствующий об отсутствии очевидного экономического смысла или очевидной законной цели, или совершение указанной операции (платежи) дает основания полагать, что целью ее осуществления является уклонение от процедур обязательного контроля, предусмотренных Законом о ПФТД/ЛПД.
Порядок ведения анкет клиентов
21.19. Данные о клиенте и о его бенефициарном владельце фиксируются в соответствующих анкетах, которые хранятся в досье клиента. Заполнение анкеты осуществляется непосредственно клиентом, контроль заполнения анкеты возлагается на сотрудника, ответственного за идентификацию клиента. Часть анкеты, содержащая информацию об уровне риска, проверяется ответственным сотрудником Общества, проводящим верификацию.
21.20. В анкету клиента подлежат внесению следующие сведения:
● сведения, полученные в результате идентификации клиента;
● сведения о принадлежности клиента Общества к категории ПДЛ;
● сведения о степени (уровне) риска, включая обоснование оценки риска;
● дата начала отношений с клиентом;
● дата заполнения и обновления анкеты клиента;
● причины и дата смены уровня риска;
● иные сведения.
21.21. Анкета клиента заполняется клиентом и сотрудником Общества в электронном виде и на бумажном носителе, с применением технических средств и подписывается со стороны с клиента.
21.22. В случае изменения сведений, содержащихся в анкете клиента и (или) бенефициарного владельца, клиент обязан предоставить Обществу обновленную информацию и документы. Сотрудник Общества ответственный за идентификацию клиента вносит обновленные сведения в анкету клиента в день их получения.
21.23. Анкета клиента подлежит хранению в Общества не менее пяти лет со дня прекращения отношений с клиентом.
21.24. Риск-ориентированный подход при проведении надлежащей проверки клиента.
21.24.1. Отдел по работе с поставщиками/агентами и отдел комплаенс контроля при проведении надлежащей проверки клиента применяют усиленные или упрощенные меры надлежащей проверки клиента, с использованием риск-ориентированного подхода.
21.24.2. Общества классифицирует своих клиентов с учетом критериев риска (высокий, средний и низкий).
21.24.3. В случае установления высокого риска применяются следующие усиленные меры надлежащей проверки клиента:
- сбор дополнительных идентификационных сведений и документов в отношении клиента из доступных и надежных источников информации, а также использование данных сведений при оценке риска, связанного с клиентом;
- сбор дополнительной информации о клиенте и бенефициарном владельце для глубокого понимания риска возможной вовлеченности такого клиента и бенефициарного владельца в преступную деятельность;
- запрос дополнительной информации у клиента относительно цели и предполагаемого характера деловых отношений, а также источника денежных средств клиента;
- проверка источников денежных средств клиента, используемых в рамках установления деловых отношений, для того чтобы убедиться, что денежные средства не являются доходами от преступной деятельности;
- регулярное обновление идентификационных данных клиента и бенефициарного владельца, но не реже одного раза в год;
- запрос у клиента дополнительной информации, разъясняющей причину или экономический смысл запланированных или проведенных операций (сделок);
21.24.4. В случае установления среднего риска Отдел комплаенс-контроля устанавливает меры по своему усмотрению с согласования Генерального директора.
21.24.5. В случае установления низкого риска применяются следующие упрощенные меры надлежащей проверки клиента:
- получение общей информации о цели и предполагаемом характере деловых отношений;
- верификация клиента и бенефициарного владельца после установления деловых отношений;
- сокращение частоты обновления идентификационных данных клиента и бенефициарного владельца;
Процедура применения мер в отношении высокорискованных стран
21.25. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД Общества осуществляет мониторинг списка высокорискованных страны, составляемый и публикуемый органом финансовой разведки, и проверяет реестр поставщиков товаров/услуг и агентов, на наличие их места регистрации в высокорискованных юрисдикциях.
21.26 Отдел по работе с поставщиками/агентами при установлении деловых отношений с клиентами осуществляет проверку на наличие места регистрации в высокорискованных юрисдикциях.
21.27 В случае выявления совпадения места регистрации поставщика товаров/услуг и агентов в высокорискованных странах должностное лицо по ПФТД/ЛПД вносит предложение о применении усиленных меры надлежащей проверки клиента, в том числе запрос дополнительной информации.
21.28 Должностное лицо по ПФТД/ЛПД также вносит предложение Генеральному директору Общества следующие меры:
21.28.1. представление в орган финансовой разведки сообщений о любых платежах с физическими или юридическими лицами из высокорискованных стран (физические или
юридические лица, зарегистрированные или действующие в высокорискованных странах), независимо от суммы совершенной операции (платежа);
21.28.2. отказ в установлении деловых отношений и проведении платежей с физическими или юридическими лицами из высокорискованных стран;
21.28.3. Прекращение применения усиленных мер надлежащей проверки клиента или иных мер (санкций) в отношении высокорискованных стран производится при исключении страны из Перечня высокорискованных стран или на основании решения Комиссии по вопросам противодействия финансированию террористической деятельности и легализации (отмыванию) преступных доходов при Правительстве Кыргызской Республики.
Процедура выявления платежей, подлежащих контролю и сообщению
21.29. В целях выявления платежей, подлежащих контролю и сообщению в орган финансовой разведки, Общество обеспечивает постоянный мониторинг, проводимых через платежную систему Общества, платежей путем предоставления доступа к Системе должностном лицу по ПФТД/ЛПД.
21.30. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД осуществляется постоянный мониторинг следующих видов платежей, подлежащих обязательному контролю и сообщению:
− подозрительные платежи;
− платежи в пользу физических или юридических лиц из высокорискованных стран;
− платежи с физическими лицами, отбывшими наказание за осуществление легализации (отмывания) преступных доходов, террористической или экстремистской деятельности;
− безналичные платежи свыше установленной пороговой суммы.
21.31. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД обеспечивает направление сообщения в орган финансовой разведки по платежам, подлежащим обязательному контролю и сообщению, в порядке установленным Положением о порядке представления информации и документов в орган финансовой разведки Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Правительства КР от 25 декабря 2018 года № 606.
Для направления сообщений в орган финансовой разведки должностное лицо проводит регистрацию на информационном ресурсе органа финансовой разведки. ИТ отдел обеспечивает установления АРМ – специализированного программного обеспечения, позволяющее в автоматизированном режиме формировать и направлять сообщения об операциях (платежах) в орган финансовой разведки.
Формирование и направление электронного сообщения осуществляется комплаенс-офицером в орган финансовой разведки с помощью АРМ. Последовательность действий по формированию электронного сообщения с помощью АРМ, формат и структура электронного сообщения, а также порядок использования средств криптографической защиты электронного сообщения, предусматриваются в инструктивных материалах, находящихся в комплекте АРМ, и дополнительно размещаются на официальном сайте (www.fiu.gov.kg)
21.32. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД осуществляется постоянный мониторинг платежей посредством:
− программного решения, обеспечивающего защиту от мошеннических действий, выявление подозрительных и сомнительных транзакций (операций) с возможностью автоматической блокировки;
− выгрузки отчетов с автоматической проверкой на наличие подозрительных транзакций;
− службы поддержки клиентов, осуществляющей мониторинг поступающих обращений на наличие признаков подозрительных транзакций;
− ручная проверка операций, имеющих признаки подозрительных транзакций.
21.33. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД совместно с сотрудниками Отдела поддержки клиентов осуществляет выявление подозрительных операций путем мониторинга проводимых платежей и с учетом следующих критериев:
− если имеются подозрение или достаточные основания подозревать, что средства являются доходом, полученным преступным путем, в том числе от предикатных преступлений, или связаны с легализацией (отмыванием) преступных доходов;
− если имеются подозрение или достаточные основания подозревать, что средства связаны с финансированием:
− а) террористов и экстремистов;
− б) террористических и экстремистских организаций (групп);
− в) террористической и экстремистской деятельности
21.34. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД и сотрудники Отдела поддержки клиентов применяют методические указания по выявлению подозрительных операций (сделок), разрабатываемый и публикуемый органом финансовой разведки.
Должностное лицо по ПФТД/ЛПД обеспечивает ознакомление сотрудников Отдела по поддержке клиентов с методическими указаниями по выявлению подозрительных операций (сделок).
21.35. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД совместно с сотрудниками Отдела поддержки клиентов осуществляет выявление платежей в пользу физических или юридических лиц из высокорискованных стран, с использование перечня операций (сделок) с физическими или юридическими лицами из высокорискованных стран, разрабатываемый органом финансовой разведки по результатам национальной оценки рисков финансирования террористической деятельности и легализации (отмывания) преступных доходов, имеющихся в Кыргызской Республике.
21.36. ИТ отдел обеспечивает интеграцию списка лиц, отбывших наказание за осуществление легализации (отмывания) преступных доходов, террористической или экстремистской деятельности, а также за финансирование такой деятельности.
При выявлении платежей с лицами, отбывшими наказание за осуществление легализации (отмывания) преступных доходов, террористической или экстремистской деятельности, а также за финансирование такой деятельности, Система уведомляет Должностное лицо по ПФТД/ЛПД, для направления сообщений в орган финансовой разведки.
21.37. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД совместно с сотрудниками Отдела поддержки клиентов осуществляет выявление безналичных платежей свыше установленной пороговой суммы.
Список операций (сделок) с пороговыми суммами устанавливается органом финансовой разведки. Должностное лицо на постоянной основе осуществляет мониторинг информационных ресурсов органа финансовой разведки для установления изменений или дополнений в перечень операций с пороговыми суммами, подлежащие обязательному контролю.
21.38. Должностное лицо совместно с сотрудниками Отдела поддержки клиентов осуществляет выявление следующих платежей:
− платежи, осуществляемые более трех раз с суммой более 30 000 сом в сутки;
− многократный рост объемов платежей услуг за короткий период по поставщику услуг, по которому наблюдался устойчивый объем платежей;
− согласие поставщика услуг выплачивать непомерно высокое вознаграждение за прием платежей за его услуги (выше 20 %).
21.39. При выявлении в деятельности клиента необычной операции или ее признаков должностное лицо по ПФТД/ЛПД совместно Отделом по работе с поставщиками/агентами может предпринять следующие действия:
а) обратиться к клиенту с просьбой о предоставлении необходимых объяснений, в том числе дополнительных сведений, разъясняющих экономический смысл необычной операции (сделки);
б) обеспечить повышенное внимание (мониторинг) в соответствии с настоящими правилами и требованиями законодательства в сфере противодействия финансированию террористической деятельности и легализации (отмыванию) преступных доходов, ко всем операциям (сделкам) этого клиента;
в) предпринять иные необходимые действия при условии соблюдения законодательства Кыргызской Республики.
21.40. По итогам изучения платежей Генеральный директор по представлению должностного лица по ПФТД/ЛПД принимает решение:
а) о признании платежей клиента подлежащей обязательному контролю и сообщению;
б) о признании выявленной необычного платежа подозрительной операцией (платеже), осуществление которой может быть направлено на легализацию (отмывание) доходов, полученных преступным путем, или финансирование терроризма;
в) о необходимости принятия дополнительных мер по изучению необычных платежей клиента; г) о представлении информации о платежах в орган финансовой разведки.
Порядок хранения сведений и документов об операциях (платежах), а также информации, полученной по результатам надлежащей проверки клиентов
21.41. ИТ отдел совместно с должностным лицом по ПФТД/ЛПД обеспечивают сохранение в системе в течение пяти лет информации о платежах, подлежащих обязательному контролю и сообщению:
21.41.1. подозрительные платежи;
21.41.2. платежи в пользу физических или юридических лиц из высокорискованных стран;
21.41.3. платежи с физическими лицами, отбывшими наказание за осуществление легализации (отмывания) преступных доходов, террористической или экстремистской деятельности;
21.41.4. безналичные платежи свыше установленной пороговой суммы.
21.42. На основании результатов процедуры выявления операций должностное лицо по ПФТД/ЛПД совместно с Техническим директором документально фиксирует и сохраняет конфиденциальный характер информации при выявлении признаков совершения клиентом.
21.43. Технический директор Общества является ответственным за сохранение информации о платежах в системе.
21.44. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД осуществляет сохранение информации о направленных сообщениях в орган финансовой разведки на бумажных носителях в специальных бокс файлах.
21.45. Отдел по работе с поставщиками/агентами обеспечивает хранение документов и сведений, полученные в результате надлежащей проверки поставщиков товаров/услуг, агентов, субагентов и контрагентов в течение всего периода деловых отношений с ними, а также в течение пяти лет после прекращения деловых отношений.
21.46. Менеджер по работе с поставщиками/агентами обеспечивает учет срока действия договорных отношений с поставщиками и агентами в соответствующем реестре, а также обеспечивает хранение документов и файлов в специальных бокс файлах. Менеджер по работе с поставщиками/агентами обеспечивает классификацию и сортировку, позволяющую своевременно обеспечить нахождение документов и сведений.
21.47. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД обязано документально фиксировать и обеспечить сохранение на бумажных носителях документы и сведения, подготовленные на рассмотрение Правления Общества, в том числе предложения о прекращении деловых отношений, результаты оценки рисков в Обществе и отчеты о результатах исполнения программы внутреннего контроля по ПФТД/ЛПД.
21.48. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД обеспечивает хранение в течение не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом:
21.48.1. документов по операциям, по которым составлялись внутренние сообщения;
21.48.2. документов внутренних сообщений;
21.48.3. результатов изучения оснований и целей выявленных необычных операций (сделок);
21.48.4. документов, относящихся к деятельности клиента (в объеме, определяемом организацией), в том числе деловой переписки и иных документов по усмотрению Общества;
21.48.5. иных документов, полученных в результате применения правил внутреннего контроля.
21.49. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД обеспечивает хранение вышеуказанных документов таким образом, чтобы данные могли быть своевременно доступны органу финансовой разведки, а также иным органам государственной власти в соответствии с их компетенцией в случаях, установленных законодательством Кыргызской Республики.
Порядок организации в Обществе системы
21.50. Генеральный директор Общества обеспечивает организацию в Обществе системы внутреннего контроля в целях ПФТД/ЛПД путем утверждения Правил внутреннего контроля и делегирования функций по исполнению требований законодательства КР в сфере ПФТД/ЛПД на специально назначаемое должностное лицо по ПФТД/ЛПД, которое возглавляет отдел комплаенс-контроля.
21.51. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД исполняет следующие функции:
− разработка и представление Генеральному директору проектов правил внутреннего контроля и иных внутренних документов в сфере ПФТД/ЛПД, в том числе методологии оценки рисков и процедур управления рисками;
− организация реализации правил внутреннего контроля;
− мониторинг проведения надлежащей проверки клиента и иных участников операций (сделок);
− мониторинг и анализ операций (платежей) клиента;
− принятие решения о признании операции (платежа) подозрительной и направлении сообщения о подозрительной операции (платеже) в орган финансовой разведки, с последующим уведомлением исполнительного органа;
− представление в орган финансовой разведки сообщений об операциях (платежах), подлежащих контролю и сообщению, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в сфере ПФТД/ЛПД;
− оказание содействия уполномоченным представителям проверяющих органов при проведении ими проверки деятельности Общества по вопросам соблюдения законодательства Кыргызской Республики в сфере ПФТД/ЛПД;
− Подготовка методических материалов (при необходимости), консультирование сотрудников Общества по вопросам, возникающим при реализации программ внутреннего контроля.
− Проведение вводного и внепланового обучения сотрудников Общества по вопросам противодействия финансированию террористической деятельности и легализации (отмыванию) преступных доходов.
− Представление Генеральному директору в сроки, установленные Генеральным директором, но не реже 1 раза в полугодие, письменного отчета о результатах реализации правил и процедур внутреннего контроля в целях противодействия финансированию террористической деятельности и легализации (отмыванию) преступных доходов.
− Принятие решения по переданным ему сотрудниками Общества сообщениям об операциях, о целесообразности их представления Генеральному директору.
− Обеспечение конфиденциальности информации, полученной при осуществлении возложенных на него функций.
− Обеспечение соответствующего режима защиты и хранения фиксируемой информации.
− Иные функции в соответствии с настоящими правилами и документами Общества о внутреннем контроле.
21.52. Должностное лицо по ПФТД/ЛПД либо иное уполномоченное руководителем лицо систематически, но не реже 1 раза в полугодие:
− проводит внутренние проверки выполнения в Обществе правил внутреннего контроля, требований законодательства КР и иных нормативных правовых актов
− представляет Генеральному директору Общества по результатам проверок письменный отчет, содержащий сведения обо всех выявленных нарушениях законодательства КР о противодействии финансированию террористической деятельности и легализации (отмыванию) преступных доходов, правил внутреннего контроля и иных организационно- распорядительных документов Общества, принятых в целях организации и осуществления внутреннего контроля.
21.53. Для выполнения указанных функций должностному лицу по ПФТД/ЛПД предоставляется право:
− Получать от руководителей и сотрудников подразделений Общества необходимую информацию и документы, в том числе организационно-распорядительные документы Общества, бухгалтерские и денежно-расчетные документы в установленном в Обществе порядке.
− Снимать копии с полученных документов, в том числе получать и хранить копии файлов, копии любых записей, хранящихся в локальных информационных сетях и автономных компьютерных системах Общества в установленном в Обществе порядке.
− Получать объяснения от сотрудников, касающиеся реализации правил.
− Осуществлять иные права в соответствии с документами Общества о внутреннем контроле.
21.54. В целях снижения рисков, связанных со случаями мошенничества Должностное лицо по ПФТД/ЛПД необходимо проведение следующих мероприятий:
− Мероприятия по определению и оценке рисков отмывания денег или финансирования терроризма, которые могут возникнуть в связи с разработкой новых продуктов и новой деловой практики, включая новые механизмы передачи, и использованием новых или развивающихся технологий как для новых, так и для уже существующих продуктов.
− Мероприятия по проверки действующих систем на предмет уязвимости и риску возникновения мошенничества с использованием технической, технологической, программной и других уязвимостей АПК.
− Мероприятия по разработки новых методов борьбы, с мошенничеством включая, но не ограничиваясь:
− Разработка дополнительных методов, систем, правил по идентификации пользователей систем АПК;
− Разработка методов мониторинга, раннего выявления транзакций мошеннического характера с использованием алгоритмов и масок поиска.